Dieses Datenschutzkonzept beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Onlineplattform ConTools.org. Die Plattform stellt digitale Werkzeuge (Tools) zur Planung und Organisation von Jonglier-Conventions und ähnlichen Veranstaltungen bereit. Ziel ist die rechtmäßige, zweckgebundene und datensparsame Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Tobias Weigert
ConTools.org
E-Mail: info@contools.org
Serverstandort: Deutschland
Für diese Tools werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Diese Daten sind erforderlich, um die angebotenen Funktionen der Plattform bereitzustellen. Dazu gehört insbesondere die Verwaltung von Buchungen, die Koordination von Abläufen sowie die Vermeidung von Missbrauch oder Falscheinträgen im Rahmen der Nutzung der Tools.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die genannten Zwecke, zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt.
Für diese Tools werden ausschließlich folgende personenbezogene Daten erhoben:
Weitere personenbezogene Angaben sind nicht erforderlich, da die Nutzung dieser Tools keine weitergehende Identifikation der Nutzer erfordert.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung.
Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO – Grundsatz der Datenminimierung (Beschränkung auf das notwendige Maß).
Die Registrierung ist Voraussetzung für die Nutzung der Tools. Der volle Funktionsumfang steht erst nach Vervollständigung des Profils zur Verfügung. Erforderlich sind nur solche Angaben, die für den jeweiligen Zweck technisch und organisatorisch notwendig sind.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.
Art. 13 DSGVO – Informationspflicht über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenerhebung.
Alle Verarbeitungen personenbezogener Daten unterliegen den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO:
Gemäß Art. 32 DSGVO werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform können personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer Interessenabwägung und nur solange, wie es zur Zweckerreichung erforderlich ist.
Gemäß Art. 13 DSGVO werden Nutzer über alle relevanten Datenverarbeitungen informiert. Die Datenschutzerklärung enthält insbesondere Angaben zu Verantwortlichem, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer sowie Betroffenenrechten.
Nutzer haben folgende Rechte nach der DSGVO:
Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen.
Nach Art. 25 DSGVO wird sichergestellt, dass Systeme so gestaltet sind, dass standardmäßig nur die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Beispiele:
Zur Gewährleistung der Datenschutzkonformität werden folgende organisatorische Maßnahmen umgesetzt:
| Artikel | Inhalt | Bedeutung für die Plattform |
|---|---|---|
| Art. 5 DSGVO | Grundsätze der Datenverarbeitung | Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung | Verarbeitung aufgrund freiwilliger Zustimmung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung | Verarbeitung, die für die Nutzung der Tools erforderlich ist |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse | Verarbeitung zur Sicherstellung der Systemintegrität |
| Art. 7 DSGVO | Einwilligung und Widerruf | Jederzeitige Widerrufsmöglichkeit |
| Art. 13 DSGVO | Informationspflicht | Transparente Information über Zwecke und Grundlagen |
| Art. 25 DSGVO | Datenschutz durch Technikgestaltung | Beschränkung auf erforderliche Daten |
| Art. 30 DSGVO | Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten | Nachweis interner Datenschutzprozesse |
| Art. 32 DSGVO | Sicherheit der Verarbeitung | Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen |
Dieses Datenschutzkonzept dient als Grundlage für die datenschutzkonforme Ausgestaltung und Nutzung der Plattform ConTools.org. Es gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur auf gesetzlicher Grundlage verarbeitet werden, die Datenerhebung auf das erforderliche Maß beschränkt bleibt und Nutzer umfassend über ihre Rechte informiert sind. Eine regelmäßige rechtliche und technische Überprüfung wird empfohlen, um die fortlaufende Konformität mit den Anforderungen der DSGVO sicherzustellen.