Das Problem
und die Lösung
Herzlich willkommen auf unserer Webseite! Hier möchten wir euch die Entstehungsidee hinter unseren Tools für Conventions näherbringen.
Als langjähriger Teilnehmer zahlreicher Conventions habe ich im Laufe der Jahre festgestellt, dass jede Veranstaltung auf ihre eigene Weise organisiert ist. Jede hat ihre Eigenheiten, ihre Stärken und auch ihre Herausforderungen. Doch erst, als ich selbst eine Convention auf die Beine stellen wollte, wurde mir bewusst, wie komplex die Organisation einer solchen Veranstaltung sein kann.
Bei der Planung meiner eigenen Jonglierconvention tauchten zahlreiche Fragen auf, die mir schlaflose Nächte bereiteten. Die entscheidenden Punkte, mit denen ich konfrontiert wurde, waren:
- Anmeldung und Bezahlung: Sollte die Anmeldung nur vor Ort möglich sein, oder auch im Vorfeld online erfolgen? Wie können die Teilnehmer bezahlen – ausschließlich bar vor Ort oder gibt es die Möglichkeit einer vorherigen Überweisung?
- Ablaufplanung und Helferkoordination: Wie plant man den genauen Ablauf einer Convention, und wie kann man sicherstellen, dass genügend Helfer vor Ort sind, um reibungslosen Ablauf zu gewährleisten?
- Zeitmanagement: Woher nimmt man die Zeit, all diese organisatorischen Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig den Spaß an der Veranstaltung nicht zu verlieren?
Um all diese Probleme in den Griff zu bekommen, habe ich begonnen, ein durchdachtes System zu entwickeln. Dieses umfasst ein durchdachtes Buchungssystem, eine übersichtliche Timeline und die Möglichkeit, Hallenpläne unkompliziert zu erstellen und zu veröffentlichen. Die Idee war, die gesamte Veranstaltungsorganisation so einfach wie möglich zu gestalten und gleichzeitig eine effiziente und reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
Warum sollten diese Tools nicht nur für meine eigene Convention nützlich sein, sondern auch für andere Veranstalter? Diese Frage führte letztlich zur Entwicklung unserer Tools für Conventions. Wir glauben daran, dass eine gut organisierte Veranstaltung allen Beteiligten, sei es Teilnehmern oder Organisatoren, eine unvergessliche Erfahrung ermöglicht. Daher möchten wir unsere Erfahrungen und Lösungen teilen und anderen die Möglichkeit geben, ihre eigenen Events stressfrei und erfolgreich zu organisieren.
Mit unseren Tools wollen wir dazu beitragen, dass die Welt der Conventions noch besser, effizienter und zugänglicher wird. Wir laden euch ein, unsere Tools zu nutzen und gemeinsam großartige Events zu schaffen!
Viel Spaß bei der Organisation eurer nächsten Convention!
Aktuelle News
Hier findet Ihr die aktullen News von ConTools
ConTools - kostenlose Tools für die effiziente Planung von Jonglierconventions.
Impressum TW Juggling